（１）原文をプレーン・テキストに変換する

翻訳の原文は、ほとんどはWord形式やPowerPoint形式、PDF形式で提供されるので、まずこれをプレーン・テキスト（書体や文字サイズを固定にした修飾のない文書）にしている。

LogoVistaには、Word形式でもそのまま翻訳できる機能があったと思うが、テキスト形式にしておくと後々の扱いが便利なのでそうしている。PowerPoint形式となると作業量はかなり増えるが、これはやむを得ない。

（２）未登録語を検出して辞書に登録する

LogoVistaには、辞書に登録されてない「未知語」をチェックして書き出す機能があり、これを利用して未登録語を検出している。

辞書の充実とともに未登録語は徐々に減少してくるが、それでも多い時には数十語にもなり、これの対訳を調べて登録するにはかなりの時間がかかる。

しかし、結局どこかで訳語を調べなければならないので、最初にやることにしている。

単語の登録であるが、例えば「CAT CAT」が未登録語として見つかった場合、この「CAT CAT」をそのまま登録するのではなく、前後の単語も含め、一つの用語として登録するようにしている。

原文のテキストをチェックし、「CAT CAT file」という用語があれば、これの対訳語である「CAT CATファイル」を辞書に登録する。こうすることで翻訳の精度は高くなる。

辞書に登録した用語は、どこかに備忘的に記録しておくと、あとで役に立つことがある。

a fiber run　光ファイバーの配線　（？）
might be　思える　（参考用）
Sandra Kay Miller　Sandra Kay Miller　（人名）

（３）原文のテキストを整形する

「整形」という表現が適切かどうか不明だが、翻訳ソフトが翻訳しやすい（と自分で思っている）形に直している。もちろん、元のファイルは別ファイルとして残し、コピーしたファイルでこの作業は行う。

基本的には、一文の切れ目を明確にするために「改行」を２つ入力しているのだが、LogoVistaにもこの機能があるので、二重手間と言えばそうなるかもしれない。

ピリオドや疑問符を検索で見つけ、改行キーを２回押すという単純な作業だが 、タブも置き換えている。

"A cease-fire is not enough," she said last year.「改行」「改行」"We have to have a political settlement if there is to be a lasting peace."

やたらに長い文章があり、その中にコロンやセミコロンがあれば、それらも改行に置き換えている。

文章の中に番号項目があれば、それは迷わずバラバラに分割している。

文章を区切ってしまうと段落の前後関係が不明になり、Word形式など、元のファイルへのコピー＆ペースト（C&V）がやりにくくなるので、段落を示すため、ハイフンを2つ（--）並べて入力している。

--「改行」
「改行」
aaaaaaa.「改行」
「改行」
bbbbbbb.「改行」
「改行」
--「改行」

（４）翻訳ソフトにかける

整形したテキストをソフトに翻訳させるのだが、翻訳の量は1000語を目処にしている。

未登録語をすべて洗い出したと思っていても、相当数の複合語が未登録として残っているので、こまめに辞書登録をするため、この程度の量に抑えている。例えば、「input」と「file」は登録していても、「input file」は登録していないことがある。

翻訳結果の出力形式は、「上下対訳」にしている。

出力ファイルはそのままエディタで読み込めるはずなのだが、設定の関係か読み込むことができないので、今はWordで読み込んで、それをコピーして、翻訳作業に使うテキスト・ファイルに貼り付けている。（原因は、JISコードとかEUCコードとか、その関係だと思う。）

（５）テキスト・エディタで作業する

「上下対訳」で出力された結果を下敷きに翻訳作業を進めることになるが、この段階で何か工夫があるとすれば、翻訳を行う際に、英語の文頭には「E>>」、日本語には「J>>」を付けている。入力の手間を省くため、IMEにそれぞれ「えい」および「わ」で単語登録をしている。

E>>December 1998
J>>1998年12月

符号を付けておくことで、英語部分だけを削除し、日本語部分を抜き出してWordや一太郎の校閲機能でチェックすることができるし、また、LogoVistaへ登録する事例文の形式に簡単に直すことができる。

テキスト・エディタを使っている理由

視力が弱いので文字を拡大表示させる必要があること。

また、これが最大の理由になるが、テキスト・エディタ（WZ）の操作に慣れてしまっているので、これからなかなか離れることができないこと。

用語集をテキスト形式で大量に保有しているが、この検索にエディタのGrep機能が欠かせないという理由もある。