原稿のご送付

テキストに変換する原稿をご送付ください。送料はお客様負担にてお願い致します。見積書等がご入用な場合はお申し付けください。（ファックスによる原稿の送付はお受けしていません。）

書式の確認

数ページ分をスキャニングし、その出力ファイル（テキスト）を電子メールの添付ファイルで送付致します。テキストをご確認いただき、納品時の書式についてご指示ください。

スキャニング作業の実施

下記に示した手順でスキャニング作業を行います。

納品

納品は電子メール（添付ファイル）で行います。ご確認後、お預かりした資料を返却致します（送料は当方負担）。請求書等は同梱致します。

原稿の読み取り

スキャナーを使用して原稿を読み取り、画像に変換します。

OCRソフトによる文字認識

スキャナーで読み取った画像をOCRソフトで認識し、テキストに変換します。

テキストの整形

納品時の書式に従って、Tab記号や改行記号の挿入・削除を行います。基本的には下記項目について整形作業を行います。

• 改行記号の削除（泣き別れの箇所）
• ハイフネーション用ハイフンの削除
• 英数字の全角→半角への変換
• 英単語内の全角スペース→半角スペースへの変換　等々

認識結果のラフチェック

OCRソフトは、ある一定のパターンで文字を誤認識する傾向があります。誤認識しやすい文字についてチェックします。

• 漢数字の「一」と長音「ー」
• 漢字の「工」または「口」とカタカナの「エ」または「ロ」
• アラビア数字の「1」または「0」と英文字の「I」または「O」　等々

ワープロソフトによるチェック

ワープロソフトの文章校正機能（スペルチェック機能）を使用し、認識した結果をチェックします。ワープロソフトはWordと一太郎を使用し、二重チェックを行います。

『漢字チェッカー』によるチェック

非常用漢字についてチェックします。常用漢字以外の漢字の出現は、誤認識の結果である場合が多いことによります。

校正に有効と思われる方法があれば手順に随時追加します。

机上校正

テキストをプリントアウトし、机上でチェックします。